2025年8月中旬，山東省熱電設計院市場一部經營負責人主持召開某生物質熱電聯產EPC總承包項目標前視頻會議。生物質項目組、電儀、土建、熱控、技經專業負責人及施工單位代表參會。會議以“規范流程、綠色協同、質效并舉”為主線，強化跨領域共識，為項目依法合規投標與高效實施筑牢根基。

會上，施工單位分管領導作開場講話，明確了招標公告中各單位的職責分工，并重點強調了項目答疑環節的注意事項。會議同時對應急預案、突發事件處理機制、投標文件制作規范及保密工作進行了具體部署，以確保問題出現時能迅速響應。

山東省熱電設計院已通過視頻會議形式，向施工單位告知了項目范圍內的勘察設計、方案設計、施工圖設計以及設計審查、專家評審等事宜。同時，已將招標公告中需要答疑的事項整理成清單，并反饋至相關部門。

會議明確各方職責，組建項目工作群，后續問題可在群內直接溝通。

本次會議的順利召開，標志著投標工作進入關鍵階段。須將投標流程作為嚴肅、正式的環節對待，嚴格遵守規則，確保溝通透明、高效且可追溯。通過會議部署，各方對投標工作的前期準備有了明確的方向和具體的行動計劃。會議強調了團隊合作的重要性，要求所有參與人員強化責任意識，嚴格落實會議要求，確保開標成功。